Étape 2 : tables alphabétiques

 Tables alphabétiques des répertoires des formalités hypothécaires : recherche du prénom lié au nom de famille

Les tables alphabétiques des formalités hypothécaires indiquent le nom et le prénom de la personne concernée. 

Dans le formulaire ci-contre : indiquer le bureau des hypothèques et le 1er numéro (numéro de volume) noté à l’étape précédente.

Une fois dans le registre numérisé, rechercher le numéro de folio (2e numéro noté à l’étape précédente). Ce numéro de folio est indiqué en haut à droite des pages du registre.

Attention : ce numéro de folio ne correspond pas toujours au numéro de page numérique. 

Les personnes ne sont pas classées dans l’ordre alphabétique des prénoms. Il faut donc lire tous les noms jusqu’à ce que l’on trouve la bonne personne.

Un système de renvoi vers d’autres folios ou tables alphabétiques peut-être présent dans la marge, au début ou à la fin du nom de famille avec une mention du style "suite au volume X, folio X" ou simplement dans le même volume "au folio X".

Nota : Comme pour les registres indicateurs, il existe 2 séries de tables alphabétiques pour le bureau des Hypothèques d’Etampes. Si l’on ne trouve pas le nom de famille recherché dans la 1ere série, rechercher alors dans la 2e série.

Une fois les nom de famille et prénoms trouvés, repérer dans la colonne « répertoire du volume et de la case » les deux séries de chiffres mentionnés (ex : 86-45). Le 1er chiffre indique un numéro de volume, le second un numéro de case.

Les noter pour la 3e étape intitulée « répertoires des formalités hypothécaires » qui donne accès aux biens d’une personne inscrits aux Hypothèques.