Confier

Pour nous confier vos archives, vous devez préparer un versement. C'est

le transfert des archives de votre service aux Archives départementales. Celui-ci doit être documenté par le bordereau de versement.

Pour que nous conservions vos archives dans de bonnes conditions (espace, manipulation, communication, conservation), voici des éléments pratiques à respecter dans la préparation des boîtes.

• Utiliser des boites de moins de 15 cm
• Indiquer sur la boîte le numéro du versement et de la boîte
• Enlever les trombones, élastiques, plastiques, scotch, doublons, post-it, épingles... qui altèrent les documents

A savoir

Le classement des dossiers et la rédaction du bordereau doivent refléter l’organisation du service. Il ne s’agit donc pas de refaire une organisation spécifique pour l’archivage. 

Indiquer tous les éléments spécifiques de vos documents qui seront nécessaires à la recherche par le public.

Une fois le bordereau validé par les Archives départementales, un numéro de versement lui sera attribué et servira de référence.