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DOCUMENTS N'EXISTANT QUE SOUS FORME NUMERIQUE

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Cote/Cotes extrêmes

1NUM/1-43

Date

2000-2023

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Archives départementales de l'Essonne

Description physique

Répertoires informatiques sur serveur contenant des fichiers enregistrés aux formats .doc, .tiff et .jpeg des documents prêtés pour reproduction.

Origine

DIRECTION DEPARTEMENTALE DES SERVICES D ARCHIVES (ESSONNE) (service producteur)

Biographie ou Histoire

Documents originaux (textuels et iconographiques) concernant l'Essonne, prêtés par des particuliers, mairies, services d'archives ou musées, numérisés par les Archives départementales de l'Essonne pour une grande partie depuis 2000 et conservés sous forme de fichiers numériques au format tiff et ou jpg. Les noms des prêteurs sont indiqués dans la notice de chaque ensemble documentaire.

Présentation du contenu

Des documents tels des plaques de verre, des cartes postales, des photographies, des plans, des dessins aquarellés, des monographies, des registres paroissiaux, des brochures illustrent cette collection.

Accroissements

Série ouverte

Langue des unités documentaires

Français

Existence et lieu de conservation des originaux

Particuliers, mairies, archives départementales, musées, associations.

Cote/Cotes extrêmes

1NUM/41

Date

1489-1906

Importance matérielle

18 523 fichiers numériques

Modalités d'entrées

Don

Présentation du contenu

L'ensemble des archives de la Fabrique de l'Eglise Saint Germain de Dourdan en Essonne a été numérisé en 2007 et archivé sur CD. Trois paroissiens Madame Valérie Debont, Monsieur Bernard de Maillard et Madame Geneviève David ont entrepris, de photographier chaque document. Geneviève David en a fait le pointage, le classement, l'archivage sur CD après mise en forme et établit la nomenclature par boite d'archive et fichier informatique.

Les centaines de photographies de ce travail sont archivées sur cinq CD numérotés de 1 à 5, le CD zéro contient cet avant propos et l'index.

Pour obtenir un archivage correct pour la lecture informatique et espérer une bonne de pérennité de ce travail, nous avons choisi de photographier :

-1) En deux Méga pixels, pour limiter l'encombrement tout en permettant une certaine loupe sur l'écran lors de la visualisation de ces vieux documents
- 2) Des clichés en noir et blanc pour minimiser l'encombrement du disque.
- 3) Le format JPEG, le plus répandu, nous a paru aussi le meilleur choix de compression.
- 4) L'archivage sur des CD a été choisi pour leur durée de vie plus longue que celle des DVD.
- 5) Les clichés ont été pris avec quatre appareils numériques, ce qui explique les différences dans l'affichage des images.
- 6) Un index écrit dans un tableau sous Word d'Office 2003 de Microsoft, permet :
- de connaître le contenu de chaque boite et le numéro du CD sur lequel il est archivé.
- un bref aperçu du contenu des documents, mais qui reste à enrichir au fur et à mesure des recherches et études des documents.
- une recherche plein texte des sujets examinés.

Les documents sont rangés dans des boites numérotées correspondant au classement fait par madame Mitton-Famié, conservateur du musée, et madame Chardine. Nous avons repris cette numérotation pour nommer le dossier informatique correspondant à chaque boite.Dans chaque dossier le nom du document reprend le numéro de la boite suivi de son numéro d'ordre dans le dossier

Exemple : IB1-2-1 = boite IB1- deuxième document-première page

IB1-2-4 = boite IB1-deuxième document-quatrième page

La conservation
Les archives informatiques ne garderont pas la pérennité des documents papiers : Leur vieillissement demeure une inconnue.
La possibilité de relire ces unités de stockage dépendra de l'évolution de la technologie.
Leur stockage reste très sensible à l'environnement. Un CD gravé sur un ordinateur consiste en une écriture magnétique sur un disque de plastique. Cela fait que ce support ne doit pas être mis proche de matériaux ferreux ou magnétique, sa gravure risquant d'en être altérée. Le support plastique sensible à la chaleur doit se conserver en milieu tempéré.
Personne ne peut dire la durée d'un CD, cela dépend de la qualité du produit, du matériel graveur, du nombre de lecture et du mode de conservation.
Transférer tous les dix ans ces données sur un nouveau support compatible avec la technologie semble une précaution de sauvegarde minimum de ce travail.

Geneviève David février 2008

Conditions d'accès

NC Numérisé

Existence et lieu de conservation des originaux

Eglise de Dourdan

Notes

Fonds saisi en 2024.

Informations sur le traitement

Numérisés par : M. de Maillard, Valérie Debont et Geneviève David (année 2007). Index créé par Monsieur et Madame Denimal et Geneviève David.

Mots clés lieux

DOURDAN Commune

Mots clés matières

fabrique d'église, édifice cultuel

Cote/Cotes extrêmes

1NUM41

Date

1591-1850

Importance matérielle

4880 fichiers numériques

Présentation du contenu

Le CD2 contient les cotes :
IIIC, VIIIA, VIIIB, VIIIC, VIIID, VIIIE, VIIIF, VIIIG1, VIIIG2, VIIIH, IXA, IXB, IXC1, IXC2, IXC3, IXC4.

Conditions d'accès

NC Numérisé

IIIC - Comptes (mémoires d'ouvrages, réparations, locations, placement de fonds, traitement du personnel). Etat des décès et mariages.

Date

1829-1850

Importance matérielle

738 fichiers numériques

Présentation du contenu

Comptes de 1829 1850 :

1829 comptes de fabrique IIIC-1-1-1 à 7
1829 mémoire de Pommier pour des ouvrages de maçonnerie pour fabrique Saint Pierre (autel de la Vierge) IIIC-1-2-1 à 4
1830 rentes IIIC-2-1 à 5
1831 comptes de fabrique IIIC-3-1 à 9
1832-33 comptes de fabrique IIIC-4-1-1 à 13 et IIIC-4-2-1 à 4
1834 compte de fabrique IIIC-5-1-1 à 3 et IIIC-5-2-1 à 4
Notes de séance IIIC-5-3
Demande de M. Lecrosnier de rehausser sa boutique à la hauteur de la quatrième tringle de la chapelle Ste Geneviève avec l'intention de faire un bâtiment convenable et propre à l'embellissement de la place sur laquelle il est situé IIIC-5-4
Lettre de Charpentier afin que M. Lerichomme, menuisier soit payé pour travaux sur l'autel IIIC-5-5
1835 : comptes de fabrique IIIC-6-1-1 à 29
Rentes restituées en vertu de l'arrêt du gouvernement du 7 thermidor an 11 pour le domaine du Parterre, 181fr90 payés par M . Rousseau administrateur trésorier du Parterre.
Reçu de M. Pommier du loyer pour la maison bâtie à l'emplacement du perron de la maison Ste Anne Loyer de M. Clément Tessier faïencier pour une échoppe dans la cour du presbytère (bail Boivin 1835)
Reçu 200fr de M. Lecrosnier pour concession de mitoyenneté accordée en 1834.
Lettre de réclamations de M. Rousseau pour rétribuer suisses, sacristain, enfants de chœur & IIIC-6-2-1 à 2
1836-37 Comptes de fabrique IIIC-7-1-1 à 9
Extrait du registre des délibérations de 1836 IIIC-7-2
Devis de vitrerie pour la chapelle de la Vierge IIIC-7-3
1838 Comptes de fabrique : cahier et copie IIIC-8-1-1-1 à 7 et IIIC-8-1-2-1 à 7
Dépenses ordinaires article 1er, objets de consommation pour les frais ordinaires du culte IIIC-8-2-1 à 6
Dépenses ordinaires article 2ème, frais d'entretien des ornements, meubles, blanchissage IIIC-8-3-1 à 5
Dépenses ordinaires article 3ème, réparations de l'église IIIC-8-4-1 à 3
Dépenses ordinaires article 4ème, Personnel IIIC-8-5-1 à 4
Dépenses ordinaires article 5ème, fondations IIIC-8-6
Dépenses diverses IIIC-8-7-1 à 3
Dépenses extraordinaires, achats pour l'exercice du culte IIIC-8-8-1 à 2
Etat des ouvrages à faire en réparation par le sieur Pommier IIIC-8-9-1 à 2
Devis pour la toiture IIIC-8-10
Facture de M. Chartier, vitrier-peintre IIIC-8-11-1 à 2

1839
Placement de fonds de l'Etat IIIC-9-1 à 3
Comptes de fabrique IIIC-9-2 à 15
Dépenses ordinaires frais d'entretien des ornements, meubles, blanchissage IIIC-9-3-1 à 31
Dépenses ordinaires autres que locatives IIIC-9-4-1 à 8
Divers IIIC-9-5-1 à 15

1840
Cahier des charges de location de chaises adjudication à M. Doublet et Boudon IIIC-10-0 à 8
Comptes présentés par le trésorier IIIC-10-2-1 à 2
Lettre de M. Henri Chevalier pour travaux sur le mur mitoyen du presbytère IIIC-10-3-1 à 3
Mémoires et reçus de travaux d'entretien et fournitures IIIC-10-4-1
Relevés des décès IIIC-10-5-1 à 4
Dépenses diverses IIIC-10-6-1 à 6
Factures de fournitures et travaux IIIC-10-7-1 à 16

1841 exercice : Aperçu du budget IIIC-11-1-1 à 3
Relevé des décès et mariages IIIC-11-2-1 à 2
Comptes IIIC-11-3-1 à 4
Lettre de M. Boivin au sujet la nécessité pressante de réparer la Grange du presbytère IIIC-11-4-1 à 3
&.il me semble que dans un temps on considérait cette grange qui sans doute était faite pour resserrer le produit des dîmes, comme inutile maintenant aux besoins de la maison curiale. Quoiqu'il en soit si vous tous MM qui estes sur les lieux vous jugez nécessaire de conserver ce bâtiment, je vous prie de dire à M. Le curé qui sollicite ma concertation que j'approuve à l'avance tout ce que vous aurez décidé de faire &' Mémoires d'ouvrages de maçonnerie IIIC-11-5-1 à 3
Mémoires d'ouvrage de charpente IIIC-11-6
Factures de fournitures et petits travaux IIIC-11-7-1 à 22
1842 comptes de fabrique : IIIC-14-1 à 7
Réparation de la grange aux dîmes 250+100fr, Travaux sur voûte de la grande nef
1843 compte de fabrique IIIC-15-1
legs Gaillard (testament 1842 étude Mitaine) IIIC-1-15-1
Dépenses Achat d'un grand orgue
Demande d'aide pour la statistique des paroisses IIIC-1-15-2
1844 séances de la fabrique du 16/2 IIIC-16-1-1 à 2 et du 14/8 IIIC-16-2-1 à 2 (Autorise M. Mehudin à élever le toit de sa maison adossée à l'église. Frais d'inauguration des orgues)
Mémoires de fournitures à la fabrique IIIC-16-3-1 à 2

1845
Etat des sommes dues IIIC-17-1 à 4
Nomination de marguilliers IIIC-17-2
Brouillons de comptes IIIC-17-3 à 3
Comptes de fabrique IIIC-17-4 à 12 et IIIC-17-5-1 à
Recette : Versement du second terme de la vente du petit orgue à la paroisse de Roissy canton de Gonesse pour venir en aide au paiement et frais de l'établissement du grand orgue
Dépense : établissement de l'orgue
Lettre accordant un délai pour la construction de l'orgue IIIC-17-6-1 à 2 F
Fournitures IIIC-17-7-1 à

1846
Comptes de fabrique cahier et copie IIIC-26-1-1 à 9 et IIIC-26-2-1 à 9
Affaires à soumettre au Conseil IIIC-26-3
Relevé pour faciliter les comptes IIIC-26-4
Rang des épiciers fournisseurs IIIC-26-5
Lettre de démission du marguillier Descouy IIIC-26-6
Remplacement de M. Descouy, démissionnaire IIIC-26-7-1 à 2
Etat des mandats délivrés IIIC-26-8-1 à 3

1847
Observations préliminaires pour faciliter le conseil de fabrique IIIC-12-1 à 5
Factures IIIC-12-2-1 à 6
Donation Boivin IIIC-12-3
Etat des mandats pour les dépenses IIIC-12-4-1 à 2
Relevé des décès IIIC-12-5-1 à 5
Traitements IIIC-12-6-1 à 23
Factures IIIC-12-7-1 à 18
1848 exercice : relevé des décès et mariages IIIC-27-1-1 à 4
Etat des mandats délivrés IIIC-27-2-1 à 2
Liste des épiciers fournisseurs IIIC-27-3
Traitements IIIC-27-5-1 à 30
Mandats payés pour travaux, services rendus IIIC-27-4-1 à 15
Mémoire de blanchissage IIIC-27-6-1 à 4

1849 exercice : contribution IIIC-28-1-1 à 2
Placement de fonds provenant d'un remboursement de rente IIIC-28-2-1 à 2
Relevé des décès et mariages IIIC-28-3-1 à 6
Note pour M. Mazure, trésorier IIIC-28-4
Etat des mandats délivrés IIIC-28-6-1 à 3
Mandats payés pour travaux, fournitures, services rendus IIIC-28-5-1 à 22
Traitements IIIC-28-7-1 à 32
Paiement de taxe IIIC-28-8-1 à 3
1850 exercice
Comptes de fabrique IIIC-18-1 à 3
Mémoire de blanchissage de linge IIIC-19-1 à 7
Etat des décès et mariages du 1er semestre IIIC-21-1 à 4
2 factures IIIC-22 -1 à 2
Mandats délivrés en 1850 : factures diverses IIIC-23-1 à 26
Salaires et entretien de l'église IIIC-24-1 à 12
Traitements des personnels de la fabrique IIIC-25-1 à 10